Vuosikokouksen pöytäkirja 28.1.2013

Hua Hinin seudun suomalaiset

Vuosikokous

Yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous

maanantaina tammikuun 28 päivänä 2013 klo 16.00 alkaen

Grand Plaza Grand Sport, Hua Hin

Kokouksen avaus

Hallituksen puheenjohtaja Anssi Ollikkala avasi kokouksen

Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Seppo Seppänen, joka kutsui sihteeriksi Anneli Qvistin. Valittiin Pekka Hänninen ja Markku Romppainen pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi.

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu oli lähetetty 12.1.2013 sähköpostitse. Se on ollut lisäksi yhdistyksen ilmoitustaululla ja yhdistyksen kotisivuilla.

Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys

Hallitus esitti yhdistyksen sääntöjen 6 kohdan muuttamista siten, että hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja hallituksen kokoonpano olisi 6-8 jäsentä ja kaksi varajäsentä. Luettiin hallituksen esittämä sääntöjen muutettava kohta.

Muutosehdotus hyväksyttiin ja pöytäkirja tältä osin tarkastettiin heti.

( vakuudeksi  Pekka Hänninen ja Markku Romppainen)

Esitettiin tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto.

Hyväksyttiin.

Päätettiin tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

Myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle.

Toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruuden vahvistaminen.

Hallitus esitti, että liittymismaksua ei perittäisi ja jäsenmaksun suuruus olisi 500 THB. Yhdistyksen tilille maksettuna se olisi 15 € ja thaimaalaisilta jäseniltä 250 THB. Kannatusjäsenmaksu olisi 2.000 THB tai 60 €.

Hyväksyttiin hallituksen esitys.

Hallituksen jäsenten valitseminen

Uuden sääntömuutoksen mukaisesti hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan. Seuraavalle kaksivuotiskaudelle valittiin hallituksen jäsenet seuraavasti siten, että puolet hallituksen uusista jäsenistä ovat erovuorossa seuraavassa vuosikokouksessa.

Suoritettiin äänestys.

Kahden vuoden toimikaudeksi valittiin

Hilkka Marjakaarto, 35 ääntä

Airi Kamunen, 34 ääntä

Pekka Veneskoski, 44 ääntä

Pekka Heikkinen, 38 ääntä,

Yhden vuoden toimikaudeksi valittiin

Anneli Qvist, 43 ääntä

Pirkko Pajamäki, 42 ääntä

Antti Penttilä, 37 ääntä

Juha Hallenberg, 41 ääntä.

Varajäseniksi valittiin

Anssi Ollikkala, 23 ääntä

Juha Kalenius, 20 ääntä

Valittiin tilintarkastajiksi Pekka Hänninen ja Toivo Ruonala sekä varatilintarkastajaksi Jouko Pihlaja.

Muut esille tulevat asiat

Ei muita asioita

Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja kokous päätettiin klo 18.06

(vakuudeksi Pekka Hänninen ja  Markku Romppainen)

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s