Informaatio tilaisuus ja vuosikokous 4.3.2022

Paikka ja aika, Grand hotel, Hua Hin, 4.3.2022 kello 12:00 alkaen (hotelli sijaitsee entisen Grand yötorin vieressä)

Tilaisuudessa on kahvitarjoilu, joten pyydämme osallistujilta ilmoittautumiset etukäteen viimeistään 24.2 mennessä. Tämä tapahtuu helpoiten kommentoimalla sivustollamme olevaa kutsua. Otamme vastaan myös suullisia ilmoittautumisia esim. tiistaisin aamukahvilla.

Tapahtuma aloitetaan tiedotustilaisuudella, johon osallistuvat suurlähetystömme edustajat Suurlähettiläs Jyri Järviaho, Konsuli Katariina Hautamäki-Huuki ja viisumitiimin vetäjä sekä Hua Hin Immigrationin edustajat.
Paikalla on Thai-Englanti-Suomi tulkkausapua.
Tilaisuus on avoin kaikille halukkaille ja toivomme aktiivisuutta, nyt on tilaisuus hankkia tietoa kaikkiin mieltä askarruttaviin kysymyksiin.
Kysymyksiä voi myös toimittaa etukäteen sähköpostilla pertti.tapani.ruuskanen@gmail.com.

Seuraaavaksi on vuorossa sääntömääräinen vuosikokous, aloitamme noin 14:30. Tilaisuus on vain jäsenillemme.

ASIALISTA

1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitellään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille toimijoille
7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, talousarvio sekä jäsenmaksun suuruus
8. Hallituksen jäsenten ja varajäsenten valinta erovuoroisten tilalle
9. Toiminnantarkastajan valinta
10. Yhdistyksen nimenmuutos
11. Käsitellään muut esille tulevat asiat

Tilaisuuden jälkeen uusi hallitus kokoontuu omaan palaveriinsa, jossa nimetään vastuuhenkilöt vuodelle 2022.

Tervetuloa runsain joukoin!