Hallitus totesi yhdistyksen jäsenmäärän nousseen ennätykseen. Tässä vaiheessa vuotta jo noin 370 jäsentä ja ollaan vasta helmikuussa.
Varikon keittiöön päätettiin hankkia käsisammutin ja kärynpoistoimuri, koska ravintolalupa edellyttää sellaisia.
Päätettiin syksyyn mennessä hankkia sähköuuni keitiöön.
Syyskausi aloitetaan maanantaikahvilla 14.10.
Karaoke ja tanssiryhmän vetäjä Tapsa oli kertonut, että eri harrasteryhmien vetäjät olivat olleet häneen yhteydessä ja esittäneet, että harrasteryhmien, kuten golffarit, pyöräilijät, motoristit ym. vetäjät järjestäisivät yhdessä kauden päättäjäistanssit Krua Nai Suanissa 28.2. Todettiin idea hyväksi.
Pekka V keskusteli käytännön lupa ym asioista paikallisen lakimiehen Khun Tomin kanssa ennen asian käsittelyä ja kokouksessa todettiin mm. että karaoketanssien järjestämisellä on Thaimaan lainsäädännön mukaan tiettyjä edellytyksiä.
Toisin kuin on esitetty, ei karaokea ja tansseja voi laillisesti järjestää Thaimaassa minkään netistä hankittavan luvan perusteella.
Ensinnäkin musiikkitallenteet tulee hankkia laillisesti eli jos ne hankitaan netistä, tulee ne hankkia maksulliselta toimijalta, jolloin tekijänoikeusmaksut ovat kunnossa. Tämä oikeuttaa sitten musiikin imuroimiseen netistä, mutta tämä ei anna oikeutta julkiseen esittämiseen
Tanssien tms toiminnan järjestäminen edellyttää ravintolalta erityistä entertainment lisenssiä.
Ulkomaisen musiikin eli siis myös suomalaisen musiikin julkinen esittäminen edellyttää lisäksi MPC lisenssiä, thaimaalainen musiikki edellyttäisi vielä GMM Grammy lisenssiä. Tämä koskee siis julkista soittamista ja sisältää royaltit tekijänoikeuksien haltijoille.
Karaoke vaatii lisäksi karaoke lisenssin, joka on monitorikohtainen.
Luonnollisesti ravintolalla tulee olla food license eli oikeus myydä ruokaa ja alcohol license eli oikeus anniskella.
Karaokessa ei voi kukaan suomalainen olla tekemisissä laitteiden kanssa ilman työlupaa, tästä lakimiehemme erityisesti varoitti.
Seurauksena lupien puutteista ym rikkomuksesta olisi rangaistuksen lisäksi menettämisseuraamus. Lain mukaan maksimirangaistus on joitakin kuukausia vankeutta. Työluvan puuttuminen laitteiden käyttäjältä johtaisi rangaistukseen ja mahdollisesti vielä karkoitukseen.
Jos tilaisuuden järjestää ravintola kokonaan, vastaa ravintola luvista, mutta laitteet, mukaanluettuina tietokone, vahvistimet, mikrofonit ym. takavarikoitaisiin lisenssien puuttuessa.
Tämän vuoksi hallitus yksimielisesti päätti, ettei yhdistyksen laitteita anneta käyttöön, ellei esitetä selvitystä, että kaikki em. luvat ovat kunnossa.
Mikäli ravintola järjestää juhlan omilla laitteillaan ja vastuullaan, yhdistys voi ilmoittaa tilaisuudesta samalla tavalla kuin muidenkin harrasteryhmien järjestämistä tilaisuuksista.
